Asistentka exekutivy/Back office, Praha

Hledáme pravou ruku naší jednatelky, Joanny – někoho, kdo má rád dynamickou práci, umí si dobře zorganizovat svůj čas a úkoly, je proaktivní a organizovaný.

Pokud jsi na začátku kariéry, ale máš energii, chuť učit se a tah na branku, rádi tě poznáme. Mnohem víc, než léta zkušeností, nás zajímá, jak přemýšlíš, jak komunikuješ a jak se stavíš k práci. Pokud jsi samostatný/á, rychle se učíš, máš energii a chuť věci odbavovat, může to být role právě pro tebe.

Co budeš dělat?

• Plánovat, organizovat a koordinovat schůzky a kalendář CEO.
• Spravovat a koordinovat kalendáře obchodního ředitele a obchodní ředitelky.
• Hlídat termíny, priority a otevřené úkoly vedení.
• Připravovat podklady pro schůzky, jednání a porady.
• Účastnit se vybraných jednání, pořizovat zápisy a dohlížet na plnění navazujících úkolů.
• Organizovat pracovní cesty, zajišťovat rezervace letenek, hotelů a další související administrativu.
• Komunikovat napříč firmou, s našimi majiteli v Německu a někdy i s externími partnery.
• Vyhledávat informace a navrhovat řešení podle aktuálních potřeb a zadání.
• Operativně řešit úkoly a situace, které vyžadují rychlou reakci.
• Pomáhat s koordinací vybraných projektů a aktivit vedení společnosti.
• Zajišťovat kancelářské potřeby, občerstvení při jednáních a další administrativní podporu pro naši pražskou kancelář.

Co bys měl/a znát a umět?

• Jsi proaktivní a umíš převzít iniciativu bez nutnosti neustálého zadávání úkolů.
• Dokážeš si samostatně vyhledat potřebné informace a poradit si i v nových situacích.
• Umíš pružně reagovat na změny a zachovat si přehled i při změně priorit.
• Máš výborné komunikační dovednosti a bez problému jednáš s různými typy lidí.
• Jsi vytrvalý/á a při hledání řešení se nevzdáš po prvním neúspěchu.
• Umíš si efektivně organizovat práci a správně určovat priority.
• Jsi spolehlivý/á, pečlivý/á a dotahuješ věci do konce.
• Nebojíš se převzít odpovědnost za svěřené úkoly.
• Ovládáš MS Office a prostředí Microsoft 365 na uživatelské úrovni, naše interní systémy QI a Helios Tě naučíme.
• Máš výbornou znalost českého jazyka a dokážeš komunikovat i v angličtině.
• Máš minimálně středoškolské vzdělání a vlastníš řidičský průkaz skupiny B.

Co nabídneme my Tobě?

• Mobilní telefon i pro soukromé účely, notebook
• Roční bonus
• Možnost Home office / hybrid
• Příspěvek na stravování - stravenkový paušál
• Zvýhodněný mobilní tarif i pro rodinné příslušníky
• Dovolenou 23 dní (první rok) a další rok už 25! A dovolená se Ti za další odpracované roky bude dále navyšovat
• Cestovní pojištění i na soukromé cesty do zahraničí je na nás!
• Příspěvek na výuku AJ
• Tankovací karta se zvýhodněným tarifem i pro soukromé vozy
• Příspěvek na Multisport kartu
• Významná životní výročí oslavíme spolu a na dárek nezapomeneme!
• Referral bonus
• Občerstvení na pracovišti, firemní akce a teambuildingy jsou samozřejmostí
• Práci se špičkovými systémy a skvělými lidmi!

Pestrou pracovní náplň – každý den přináší novou výzvu a s tím ruku v ruce i odborný růst, který vždycky rádi podpoříme, protože další vzdělávání u nás není možností, ale nutností

...a hlavně skvělý tým a dobrou atmosféru!

A proč pracovat v SolidVision? Protože hledáme právě Tebe!