DOCU-X OCR

DOCU-X OCR eliminuje nutnost ručního zadávání údajů z dokumentů do systému Helios. Nejčastěji ho zákazníci využívají pro vytěžování dat z přijatých faktur, což výrazně zrychluje a zjednodušuje účetní procesy.

Systém je navíc rozšiřitelný o další typy dokumentů, jako jsou objednávky, dodací listy, formuláře a další firemní dokumenty.

Klíčové přínosy DOCU-X OCR a rozšíření funkčnosti

• Automatizované založení záznamu (faktury) v HELIOSu
  Integrace DOCU-X OCR s Heliosem umožňuje okamžité vytvoření záznamu faktury, čímž se eliminuje potřeba ručního zadávání. To vede k výraznému snížení chybovosti a urychlení účetních procesů.

• Redukce manuální práce a zlepšená organizace dokumentů
  Díky automatizovanému záznamu a přiřazení dokumentů odpadá opakované kopírování a vyřizování informací mezi různými systémy. Uživateli stačí jen validace a případná korekce čtených dat.

• Integrovaná kontrola kvality a shody dat ještě před odesláním do Heliosu
  DOCU-X OCR provádí předběžnou kontrolu dat, včetně detekce duplicit faktur a ověření bankovních účtů. To minimalizuje riziko nekorektních nebo duplicitních záznamů a zvyšuje spolehlivost účetního workflow.

• Rozšíření o další typy dokumentů
  Kromě faktur lze systém rozšířit o vytěžování dat z objednávek, dodacích listů, formulářů a dalších typů dokladů. To umožňuje jednotné zpracování napříč celým podnikem a zrychlení end-to-end procesů.

• Možnosti kontroly a auditu
  Zachycená data jsou dostupná pro audit a reporting, což usnadňuje sledování nákladů, dodacích termínů a dodržování interních směrnic.

• Outlook Plugin jako volitelný doplněk
  K aplikaci je možné objednat Outlook Plugin, kdy po kliknutí pravým tlačítkem myši na emailovou zprávu v MS Outlook tato služba zajistí automatický přenos faktur z mailu k vytěžení v DOCU-X OCR.

Více infirmací na AVAplace